Assistant administratif BTP (H/F)

PROFIL Consulting recrute pour une société d'agencement d'intérieur, un Assistant administratif H/F.

Sur ce poste, vous serez au c?ur de l'organisation de notre client, assurant un support essentiel à leurs opérations quotidiennes.

Vos responsabilités comprendront :

- Accueil téléphonique et gestion du courrier pour assurer une communication fluide et efficace.
- Traitement des colis pour garantir une logistique sans faille.
- Gestion rigoureuse des notes de frais pour maintenir une transparence financière optimale.
- Coordination de la gestion des contrats intérimaires pour assurer une flexibilité opérationnelle.
- Assistance précieuse aux chargés d'affaires dans diverses tâches administratives, telles que la gestion des commandes et des documents techniques.
- Support administratif général pour le directeur, couvrant un large éventail de fonctions allant du service informatique à la gestion des fournitures et des contrats généraux.

Le PROFIL que nous recherchons :
- Au minima, 4 années d'expérience dans une entreprise BTP.
- Anglais professionnel requis, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise du Pack Office.

Processus de recrutement :
- Entretien avec le cabinet PROFIL
- Entretien avec le service RH de notre client
- Entretien physique avec la Direction de notre client

Rejoignez une équipe où votre voix est non seulement entendue, mais aussi valorisée. Postulez maintenant pour façonner l'avenir avec notre client.

Veuillez noter que, bien que l'intitulé du poste soit formulé au masculin, il s'adresse indistinctement aux candidates et candidats, reflétant notre engagement envers l'équité et l'inclusivité.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 22000 Euros à 24000 Euros sur 12 mois