Assistant Administratif B to B (H/F)

Le contexte :
Skill & You dispense des formations à distance facilitant l'accès à la réussite professionnelle de ses apprenants et intervient auprès d'entreprises (Direction BtoB) en les accompagnant dans le recrutement d'alternants via notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA), et en favorisant la mobilité interne et le développement des compétences de leurs équipes via de la formation.
Rattaché-e à la direction BtoB vous assurez le traitement administratif BtoB

Vos missions en tant qu'Assistant Administratif B to B H/F

Traiter les demandes d'inscription envoyées par l'équipe commerciale
Réceptionner l'intégralité des pièces obligatoires et veiller à la conformité des contrats via notre ERP (dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées et inscription sur ERP), s'assurer des pré requis le cas échéant
Editer les CERFA et conventions de formations
Assurer le suivi administratif des dossiers (réception des accords OPCO et relances)
Gérer les avenants (modifications, prolongations) et la rupture des contrats
Assurer la facturation et le suivi des paiements
Prendre en charge les appels téléphoniques liés aux questions administratives, répondre aux questions des élèves et entreprises
Traiter les mails et assurer la redirection de ces derniers le cas échéant

Votre profil :
Vous êtes une personne polyvalente, enthousiaste et dynamique en quête de nouveaux challenges
Votre curiosité vous a poussé à découvrir de nombreux secteurs d'activité en lien avec la formation, le commerce et/ou l'apprentissage-Alternance.
Niveau Bac à minima dans l'administration, gestion RH ou domaine connexe

Les choses à savoir : CDI / 37 heures
Salaire; De 2200 à 2300 euros bruts/ Mois

Avantages:
Rejoindre une équipe fun et décontractée, intégrant la stratégie de "happy Management"
Le remboursement à 50% du titre de transport et de la mutuelle
Titres restaurants de 8 Euros.
Une prévoyance d'entreprise
Prime de participation sur les résultats de l'entreprise

Congés / repos :
5 semaines de congés payés
5 jours de congés conventionnels
11 jours de repos "AMH"

Skill & You est un acteur de la formation à distance qui facilite l'accès à la formation et à la réussite professionnelle.
Notre mission : accompagner nos apprenants dans des formations conçues par des experts métiers, en s'adaptant à leur rythme et en s'épanouissant.
Acteur majeur de l'e-learning, Skill and You souhaite rendre la formation et la réussite professionnelle accessibles à tous.
Pour cela, Skill and You s'appuie sur une offre de plus de 200 formations à distance, qui couvrent de multiples secteurs professionnels et s'adresse à tous les profils : de l'apprentissage d'un métier à la préparation d'un diplôme (du CAP au Bac + 2), en passant par des titres professionnels et des parcours en alternance ou à destination de salarié-es en poste dans les entreprises.

Présentes en France, en Espagne, en Suisse et en Angleterre, nos équipes sont composées d'expert-es de la pédagogie, de la tech, de l'orientation et de l'accompagnement professionnel, du marketing digital, de la vente et de l'ingénierie financière de la formation professionnelle.
Portés par la forte dynamique de développement du groupe et une culture de l'innovation, ce sont ces multiples talents qui font rayonner Skill and You et garantissent la réussite de nos 120 000 élèves et apprenant-es, dans un environnement de travail bienveillant et une ambiance joyeuse !

Skill and You souhaite encourager la diversité dans ses équipes et veille à l'inclusion de tous les profils au sein du groupe. Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique en vue de l'entretien de recrutement ou sur le poste auquel vous candidatez, n'hésitez surtout pas à nous le signaler.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Établir un contrat de travail - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2200 Euros à 2300 Euros sur 12 mois