Assistant administratif / Assistante administrative

Le Groupe Les Vergers du Sud, premier producteur de pommes en France avec un CA de l'ordre de 90 M? pour environ 900 collaborateurs (EQTC) recrute pour sa filiale, la Coopérative des Deux Vallées à Lavaur (81500), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son service ADV-commercial.

Spécialisée dans le conditionnement, la Coopérative des Deux Vallées de Lavaur gère 30 000 tonnes de pommes dont la commercialisation est réalisée par le groupe BLUE WHALE en Grande Distribution.

Basé à Lavaur (81), vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur Adjoint.

Vos missions seront les suivantes :

Organiser et suivre les expéditions:
- accueil des chauffeurs ;
- saisie des commandes ;
- édition des documents d'expédition;
- suivi des départs journaliers;
- enregistrements informatiques;
+ tâches administratives diverses (accueil téléphonique.) ; reporting excel.

Profil :
Bac +2 (type BTS)

Expérience :
Débutant(e) accepté(e)

Type d'emploi : Temps plein
Type de contrat : CDD saisonnier à durée minimale d'un mois
Durée du contrat : 5 mois
Date de la prise de poste prévue : 29/07/2024

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.0 Euros à 12.5 Euros sur 0.0 mois