Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Saint-Pierre-la-Palud (69) : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI (32h par semaine).

Vous aurez diverses missions :

Assure la tenue de l'accueil ;
Accueil physique des visiteurs (les enregistrer, gestion des badges) ;
Accueil téléphonique ;
Informe les dysfonctionnements ;
Gère les stocks (ampoules, consommable,.) ;
Effectue les déplacements des collaborateurs ;
Gère les réservation des salles de réunion.
Profil :

Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, votre sens du relationnel mais également pour votre sourire chaleureux. De nature calme, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et êtes respectueux.se des consignes de sécurité et de la confidentialité qu'impose le poste.
Vous maîtrisez l'outil informatique et vous disposez déjà d'une solide expérience sur un poste similaire. La maîtrise de l'anglais est un plus.
Le poste exige le port d'un uniforme, fourni par l'entreprise.

Avantages et éléments de rémunération :

Un remboursement à hauteur de 50% de votre abonnement de transport;
Des avantages liés au comité d'entreprise ;
Mise à disposition d'une mutuelle d'entreprise ;
Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50?/jour travaillé ;
Prime d'assiduité de 55? proratisée au temps de présence.
Horaires :

Lundi : 7h00- 14h00
Du Mardi au Jeudi : 14h - 18h / 18h30 - 21h00
Vendredi : Repos

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros sur 0 mois