Assistant administratif / Assistante administrative

L'entreprise LI-MON a pour activité principale la livraison et le montage de meubles et d'électroménagers chez les clients-particuliers et les entreprises ; pour le compte de grandes enseignes (Conforama, But, Electro dépôt.). A ce jour LI-MON est implantée sur tout le Sud-Ouest/Est et compte plus de 35 antennes.
Au sein du service facturation vous assurez l'émission des factures clients conformément aux règles comptables et fiscales en vigueur tout en respectant le processus de facturation (retours de tournées des livreurs et chiffrage des prestations effectuées).
Vous participez également à l'identification des encaissements, la gestion des demandes d'avoir et au traitement des demandes clients.
Relation magasins.
Responsabilités :
- Préparer et émettre les factures clients selon les termes et conditions convenus
- Vérifier l'exactitude des informations sur les factures, y compris les prix, les quantités et les remises
- Collaborer avec les départements internes pour obtenir toutes les informations nécessaires à la facturation
- Répondre aux demandes des clients concernant leurs factures et résoudre tout problème ou différend lié à la facturation
- Suivre et mettre à jour les dossiers de facturation dans notre système informatique
- Assurer le suivi des paiements clients et gérer les rappels de paiement si nécessaire
Qualifications :
- Expérience préalable en tant qu'Agent de Facturation ou dans un rôle similaire est préférée
- Bonne connaissance des principes comptables et des procédures de facturation
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler avec précision et souci du détail
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Bonne compréhension des réglementations fiscales et de la confidentialité des données
Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel
- Titre restaurant, mutuelle et participation aux transports commun
Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
Du mardi au samedi à 35h : 10h00 - 18h00 (1 heure de pause)
Si vous êtes motivé(e) et que vous possédez les compétences requises pour ce poste, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Agent de Facturation (H/F).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1766.96 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois