Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

L'association IMAJ s'articule autour de deux pôles :
Un Pôle Prévention Spécialisée de 4 services intervenant sur 6 communes du Val-d'Oise
Un Pôle Inclusion sociale et Insertion par l'Activité Economique (Auto-école sociale, ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique)

Nous recherchons pour nos Ateliers Chantier d'Insertion :
1 assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale en contrat d'apprentissage

Description de la mission :

Accueil physique et téléphonique
- Accueil, information, orientation du public,
- Relevé et envoi des courriers.
Gestion administrative de l'Activité
- Tenue des états de présence des salariés en insertion chaque semaine,
- Envoi chaque mois au Siège pour les décomptes de paye,
- Participation aux réunions de fonctionnement hebdomadaire du service,
- Accueil et information auprès des partenaires,
- Préparation en collaboration avec la chargée de mission du COPIL 1 fois/an.
Suivi des documents Qualiopi
- Suivi et classement des documents,
- Transmission au siège en fonction des demandes,
Suivi achat et logistique en accord avec l'Adjointe de direction
- Veille active et achats des produits de base au profit de la convivialité,
- Achat ou commande du matériel nécessaire à l'activité des professionnels des ACI
- Suivi des interventions extérieures en lien avec le siège,
- Suivi du livret de sécurité et de la pharmacie,
Profil :

Qualités attendues : Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, capacités rédactionnelles, aptitude au travail en équipe.

Formation : BAC +2
Disponibilité : dès que possible
Contrat : Contrat d'apprentissage
Rémunération : Selon CCNT66, tickets restaurants

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon CCN66