Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
Pour un organisme de formation continue adulte, vous occuperez le poste d'Assistant de direction (H/F).
Vous serez en charge de :
- Planifier des rendez-vous ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Rédiger tous documents ;
- Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat ;
- Construire et suivre l'évolution d'un dossier professionnel ;
- Établir un devis ;
- Enregistrer les données d'une commande ;
- Établir la facturation ;
- Effectuer les relances clients.
Maîtrise de l'outil informatique indispensable ( Word, Excel, gestion des mails)
Vous travaillerez en collaboration avec l'assistante de direction et la commerciale.
Horaires de : 08h30 à 12h30 - 14h00 à 17h00
Prise de poste immédiate
Poste non logé
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maitrise de l'outil informatique - Exigé
Rémunération Mensuel de 1766.96 Euros sur 12 mois Evolutif