Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif H/F.

De formation Bac / Bac +2, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Elaborer le planning des techniciens en planifiant les rendez-vous des interventions.
- Assurer la gestion et le suivi administratif des différents dossiers techniques
- Gestion de l'accueil téléphonique
- Assurer le suivi des dossiers
- Appels d'offres
- Traitement des mails

Le poste est à pourvoir dès que possible.
Horaires de journée, du lundi au vendredi.

Poste à pourvoir en CDI, contrat à temps plein.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros à 12.65 Euros