ASSISTANT /ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un collaborateur (H/F) qui partagera notre engagement au service de grandes marques françaises.
PME, nous recherchons un assistant administratif (H/F) polyvalent en mesure d'apporter un soutien à la direction et aux équipes de production.
Les responsabilités et les tâches sont diverses :
- Administration du personnel : suivi des variables de paies (collecter et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des paies), assurer le suivi des heures travaillées, congés, absences et autres évènements impactant la rémunération; gestion administrative des dossiers du personnel.
- Gestion des dossiers de formation : organiser et soutenir les sessions de formation, gestion des dossiers de formation et actualisation des dossiers du personnel.
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- Reporting et indicateurs : recueillir et analyser des données en vue de produire des indicateurs à destination des salariés et de la direction; participer à l'élaboration des tableaux de bord de production et RH.
- Gestion des achats : passer les commandes selon les besoins, comparer les offres, assurer le suivi des livraisons
- Gestion administrative : traitement du courrier et des appels téléphoniques
- Gestion des factures : contrôler et enregistrer les factures fournisseurs, préparer les ordres de paiement et effectuer les règlements dans les délais impartis, gérer les relances ou retard de paiement.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 25000 Euros à 30000 Euros sur 12 mois