Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le Conseil Interrégional de l'Ordre des pédicures-podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Ile-de-France et Outre Mer.

Missions :

Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge :

L'accueil physique, téléphonique et les réponses aux questions des pédicures-podologues ;
La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ;
La gestion des courriels et la rédaction de divers courriers, comptes rendus de réunions ;
Classements et archivages
La préparation et diffusion du bulletin régional : publication (4 à 8P) à destination des professionnels
L'aide à la gestion comptable en lien avec le trésorier régional et le responsable de la comptabilité des conseils régionaux au siège national (saisies comptables, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais des élus et autres experts intervenant pour des travaux missionnés par le conseil régional )

Liste non exhaustive.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac + 2/3 (secrétariat, gestion, administration, droit), votre expérience professionnelle vous a permis d'acquérir de la méthode et de la rigueur dans le traitement d'un fort volume de dossiers administratifs. Vous disposez par ailleurs de qualités rédactionnelles et de techniques de traitement d'appels téléphoniques. Vous maitrisez le logiciel EXCEL.
Votre autonomie et votre sens des responsabilités feront la différence pour réussir dans ce poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1914 Euros sur 12 mois