Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative ou d'un Assistant administratif dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Sarrebourg. Si vous avez le sens de l'organisation et souhaitez développer vos compétences dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous!

Horaires : Du lundi au vendredi, de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

Missions Principales :

- Gestion des appels téléphoniques
- Planification des rendez-vous
- Rédaction de documents administratifs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Suivi de dossiers
- Accueil physique des visiteurs

Profil Recherché :

- Dynamisme et motivation
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
- Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques
- Bonne communication, capacité à travailler en équipe
- Expérience dans une fonction similaire appréciée mais non exigée

Expérience :

Une première expérience dans des fonctions administratives peut être un plus, mais n'est pas obligatoire. Nous valorisons surtout votre engagement et votre volonté d'apprendre.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1766.92 Euros à 2000 Euros sur 12 mois