Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions : Secrétariat, Assurer l'accueil téléphonique et prendre les messages et les transmettre.
Veiller à l'affichage obligatoire et le mettre à jour (consignes de sécurité, note, plannings,) Assurer l'accueil des visiteurs (renseigner le registre des entrées)
Recueillir toutes les observations des visiteurs et riverains et en informer le responsable du site
Contrôler le port des EPI et en cas de non-respect le tracer (sur le ticket de pesée)
Garantir la conformité des chargements. Informer le responsable d'exploitation. Le cas échéant, refuser le transporteur en cas de non-conformité - Informer des écarts le responsable de site et en informer le transporteur/client - Assurer la pesée - Enregistrer les éléments demandés pour établir un ticket de pesée - Vérifier que le véhicule est vide avant sa rentrée sur site. Vérifier l'enregistrement de la pesée - Editer le ticket de pesée, remettre l'exemplaire client et renseigner les documents de suivi - Assurer la suivi des données - Renseigner les données dans le tableau de suivi des pesées journalières - Assurer le suivi de tous les tableaux nécessaires à l'établissement des statistiques mensuelles - Réaliser la facturation pour les clients particuliers et leur faire compléter les documents sécurité règlementaires (FIP, PS) Liées aux aspects Qualité Sécurité Environnement Participe au Système QSE Garantir la mise en ?uvre de la démarche QSE - Veiller à respecter les consignes de sécurité et au bon état de sa tenue de travail
Les horaires sont un 39h/semaine, travail du lundi au vendredi

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 11.67 Euros à 12.00 Euros