Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

PARTNAIRE GIEN recrute un/e ASSISTANT PREVENTION / RECOUVREMENT H/F pour l'un de ses clients, acteur immobilier régional filiale d'Action Logement, partenaire privilégié des entreprises dont l'objet est de faciliter le logement pour favoriser l'emploi.

Vos missions :

- Effectuer le secrétariat du service prévention et recouvrement
- Gestion des agendas et prises de rdv
- Accueil physique et téléphonique
- Rechercher des informations, préparer des dossiers et mettre à jour les tableaux de suivi
- Contrôler, établir et rechercher des documents (reporting et extractions mensuelles...)
- Traitement du courrier
- Archivage documentaire
- Effectuer les contrôles avant quittancement et alerter le service gestion locative des éventuels dysfonctionnements
- Assurer le suivi des relances Personnes Morales et FUL et en effectuer le reporting mensuel auprès de la Responsable du service
- Commander les fournitures de bureau
- Organiser et participer aux réunions liées à l'activité du service et aux réunions de service et établir les ordres du jour et les comptes rendus
- Participer aux groupes de travail tant en interne qu'en externe
- En cas de situations délicates et majeures vis-à-vis de l'intégrité des personnes, mettre en ?uvre la procédure « Agression physique »

Horaires : 08h 12h / 13h30 17h du lundi au vendredi



Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1987 Euros sur 12 mois