Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le métier d'Assistant administratif / Assistante administrative est un poste indispensable pour l'organisation quotidienne de notre entreprise.

En effet, celui(celle)-ci peut avoir à remplir toutes sortes de tâches exigées, par exemple :

- gestion administrative courante
- gestion des dossiers clients, fournisseurs, sous-traitants
- accueil téléphonique : réception des appels, répondre aux questions quotidiennes des clients
- rédaction des devis et factures
- planification et suivi des demandes d'interventions
- préparation des documents pour le cabinet comptable
- préparation des documents RH (présences, heures, absences, arrêts, CP )
Bien plus que des missions de secrétariat indispensables, le/la collaborateur(trice) épaule la Direction dans ses activités courantes et quotidiennes.

Baccalauréat Secrétariat de direction impératif avec 1 an d'expérience ou bien débutant avec un BTS PME ou Assistanat de direction impératif.

Du lundi au vendredi 8h-12h et 14h-17h
Poste à pourvoir immédiatement.Salaire à négocier.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13 Euros à 15 Euros