Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client acteur majeur de fabrique et aménagement des aires de jeux d'extérieur et des équipements sportifs

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Au sein d'un service de trois personnes et sous la responsabilité du directeur commercial, vos missions pour ce poste seront les suivantes :

Secrétariat courant (téléphone, accueil physique, gestion du courrier, réservations diverses)
Devis pièces détachées
Envoi de documentations
Gestion des transports (colis et messagerie)
Recouvrement des factures clients
Réalisation de tâches administratives diverses : mise à jour de documents administratifs, tarifs, gestion des panneaux d'information.

Cette liste est non exhaustive.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 29000 Euros sur 12 mois