Assistant administratif / Assistante administrative h/f

Société de gestion de portefeuilles recherche pour son bureau de Montpellier un assistant administratif H/F à temps partiel (12h00/semaine).

Les tâches principales sont les suivantes :
- Réception et traitement du courrier,
- Réception et traitement des convocations aux AG des affiliés ; relance des affiliés en cas de documents manquants,
- Classement informatique des dossiers,
- Mise à jour des contacts sur OUTLOOK,
- Travaux divers (saisie word, présentations powerpoint, tableaux excel) à la demande des équipes,
- Gestion des intervenants externes au bureau (société de nettoyage, collecte des papiers, .)
- Réponses aux appels téléphoniques
- La gestion générale du bureau, la machine à courrier, les besoins administratifs, les locaux, les courses pour les locaux.

Une maitrise des outils bureautiques de base (pack office Microsoft) est requise.

Une expérience est demandée entre 1 et 3 ans.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération SELON PROFIL