Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons pour renforcer l'équipe du bureau un(e) assistant(e) administratif(ve)

Vos missions seront :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assurer le suivi des salariés (planification.)
- Assurer le suivi des dossiers clients (remplacements, contrats...)
- Saisie des heures et facturation
- Relances et suivi des règlements clients
- Actes administratifs courants (mails, courriers...)

PROFIL RECHERCHÉ
- Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif
- Vous êtes : autonomes, réactif, organisé
- Vous maitrisez le Pack Office et les outils informatiques
- Vous êtes à l'aise à l'oral (appels téléphoniques) comme à l'écrit (écrit de mails, courriers...)
-> petit plus si vous connaissez l'utilisation d'un MAC

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.20 Euros