Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Actuellement, l'entreprise recrute un assistant administratif H/F.


MISSIONS

- Accueillir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer,
- Gestion de base de données, classement et archivage de documents,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Gestion des notes de frais
- Aide au service R.H (visite médicale, mutuelle)

Liste non exhaustive.


COMPETENCES COMPORTEMENTALES

- Sens du service
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Discrétion


PRÉ-REQUIS

- Une première expérience est souhaitée
- Niveau de français correct


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

L'entreprise offre une véritable montée en compétences grâce à l'importance qu'elle accorde à la formation de ses salariés.
Vous disposerez d'un bon équilibre vie privée / vie professionnelle.


Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Rédiger et mettre en forme les documents - Souhaité
• Gestion des notes de frais - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois Intéressement