Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recrutons une personne dynamique organisé et impliqué.
Vos missions sont les suivantes :
-Gestion de la clientèle
*Accueil et gestion des demandes physique et téléphonique
*Développer et fidéliser la clientèle
- Assurer la gestion administrative de l'activité
*Traitement administratif
*Effectuer le suivi des commandes clients et la facturation
*Suivre et piloter les budgets de chantier
- Réaliser des opérations d'enregistrement comptables
*Faire le suivi des dépenses et des recettes
-Faire le suivi des chantiers d'entretien et de pose de climatiseurs
*Organiser et gérer les plannings d'interventions

Selon votre profil le poste est à pourvoir avec une période d'accompagnement de formation d'adaptation au poste.

Les horaires de travail sont : Du lundi au vendredi selon le planning établi

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Smic avec primes selon niveau