Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

HEUFT France, acteur mondial dans le domaine de la technologie de contrôle qualité, recherche activement :

Un(e) Assistant(e) administratif du service d'assistance technique H/F

Qui sommes-nous ?

Depuis sa fondation en 1978, Heuft Systemtechnik joue un rôle précurseur dans le domaine du contrôle qualité et de l'inspection des lignes de conditionnement, dans les secteurs agroalimentaires et pharmaceutiques. Notre parcours est caractérisé par une contribution significative à la définition et à l'évolution des normes industrielles, grâce à l'introduction de technologies novatrices.

Au fil des décennies, notre expansion a été marquée par la création rapide de nouvelles filiales à travers le monde, dont celles aux Pays-Bas, aux États-Unis, en Espagne, en France, au Danemark, au Brésil, au Mexique, en Italie, en Argentine, en Chine, en Autriche et en Russie. Cette croissance internationale témoigne de notre engagement à fournir des solutions de pointe à une clientèle mondiale.

Rejoindre HEUFT, c'est rejoindre une famille d'experts dévoués, animés par la volonté de faire la différence dans le monde industriel.

Description du poste :

En tant qu'assistant(e) du service technique, votre rôle sera au c?ur de notre mission, contribuant à assurer une coordination de nos activités techniques à travers le monde.

Sous la responsabilité du coordinateur du service d'assistance technique, vos missions seront les suivantes :

- Devenir le pilier logistique du service en organisant de manière efficace les déplacements et les réservations (réservations de véhicules, billets d'avion et de train, chambres d'hôtel) ;
- Participer activement à la gestion administrative ;
- Élaborer les devis et assurer la facturation ;
- Assurer la fluidité opérationnelle en maintenant à jour les plannings ;
- Garantir la conformité des déplacements internationaux (suivi des passeports, gérer les demandes de visas, etc).

Votre profil

De formation Bac+2 minimum dans le domaine administratif.
Une expérience en agence de voyages est un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office). La pratique de l'anglais est indispensable ; celle de l'allemand est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, dynamisme, sens de l'écoute, et appréciez le travail équipe tout en ayant le sens des priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Pour notre environnement collaboratif : Vous ferez partie d'une équipe dynamique et diversifiée, où l'entraide et le partage des connaissances sont valorisés. Des événements internes et externes sont régulièrement organisés pour renforcer la cohésion de nos équipes;
- Pour notre engagement envers les compétences : Notre réussite repose avant tout sur le savoir-faire et l'engagement de nos équipes compétentes. Nous nous engageons dans une démarche de formation continue tout au long de la carrière de nos collaborateurs ;
- Pour nos perspectives : Rejoindre Heuft, c'est rejoindre une entreprise résolument tournée vers l'avenir, où les opportunités de croissance et d'avancement professionnel sont nombreuses. Vous ferez partie d'une organisation qui se positionne en leader mondial de son secteur, prête à relever les défis de demain ;
- Pour notre croissance et dynamisme : Une entreprise en pleine expansion, avec une histoire riche et une présence internationale. Des partenariats solides avec des clients prestigieux, offrant des opportunités stimulantes.

Rejoignez l'équipe HEUFT et faites partie de cette aventure passionnante !

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 27040.00 Euros sur 13.0 mois