Assistant administratif /Assistante administrative et pédagogique (H/F)

L'école ISEAM recherche un (e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET PÉDAGOGIQUE H/F

VOS MISSIONS :
Au sein de la Direction des Études vous assurerez les missions suivantes en qualité d'Assistant (e) administratif (ve) :
- Accueil des étudiants et professeurs (standard, mail, courrier, matériel pédagogique..)
- Traitement des dossiers d'intégration des étudiants (saisie et vérification des dossiers, remises de chèques .)
- Préparation des examens trimestriels (copies, salles, affichage.)
- Gestion des notes
- Préparation des jurys et conseils
- Diverses tâches administratives

VOTRE PROFIL :
- Diplômé (e) d'un Bac à bac+2, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Vos qualités principales : rigueur, bon relationnel, organisation, autonomie, gestion du stress.
Vos compétences :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, excel, outlook), idéalement Hyperplanning.
- Publipostage - Statistiques - Mails, etc.
- Très bonne rédaction écrite, rapidité de saisie, aisance téléphonique et relationnelle : disponibilité et sens de l'accueil

TYPE D'EMPLOI :
CDI, 39h avec repos compensateurs, du lundi au vendredi
Poste à pourvoir immédiatement.

AVANTAGES :
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%, mutuelle.
- Rémunération : selon profil

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 28000 Euros sur 12 mois