Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

CAP VITAL SANTE REUNION recherche un(e) secrétaire comptable (H/F) pour compléter notre service administratif. Vous serez en relation directe avec le directeur général.

Vous aurez pour missions :
- Pour la partie comptable :
- Réaliser des tableaux de suivis des paiements et des impayés.
- Superviser l'envoi des factures mensuelles à l'expert-comptable qui aura la charge de faire la saisie
- Trier, organiser, dématérialiser et classer les achats, les éléments de banques, les frais généraux
- Gérer les relations avec le cabinet d'expert-comptable, le commissaire aux comptes
- Etablir les prélèvements clients et règlement fournisseur
- Etablir un suivi de trésorerie
- Etablir un suivi des charges d'exploitations
- Effectuer les remises en banque des espèces et des chèques
- Pour la partie RH :
- La gestion de l'entrée d'un salarié : livret d'accueil, dpae, contrat de travail, adhésion à la mutuelle entreprise
- Transmettre les navettes de paie à l'expert-comptable qui aura la charge d'établir les bulletins
- Etablir les virements des salaires
- Etablir les déclarations d'accident de travail
- Etablir les dossiers de formation en lien avec l'opco
- Déclaration et paiement de la taxe d'apprentissage, formation continue, intermétrag
- Veiller à la mise à jour de l'affichage obligatoire
- Pour la partie administrative :
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers, les mails et tous types de documents. Les concevoir avec les logiciels bureautiques.
- Trier, organiser, dématérialiser et classer les documents et les informations.
- Gérer les relations et contrats d'assurances, ainsi que des parcs de cartes essences, de téléphonie
- Gérer les suivis des contrats en cours et mise à jour des dossiers (cartes grises )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois