Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

NORAKER, est une PME française de 40 collaborateurs (trices) basée à Lyon (08) et spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux implantables, à base de verre bioactif, un biomatériau innovant, destinés à la substitution osseuse et à l'ostéosynthèse.

NORAKER, est une PME française de 40 collaborateurs (trices) basée à Lyon (08) et spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux implantables, à base de verre bioactif, un biomatériau innovant, destinés à la substitution osseuse et à l'ostéosynthèse.

Le poste
Vous assisterez notre Responsable administratif, financier et RH en réalisant différentes tâches du quotidien. Vous êtes polyvalent(e) et remplissez différentes missions administratives et comptables.

Vos missions :
- Assister le Responsable sur le secrétariat de Direction
o Traiter le courrier et les demandes
o Archiver, trier et classer les documents
o Organiser les réservations diverses et événements entreprise (repas ou événements internes)

- Assister le Responsable sur la partie administrative liée au bon fonctionnement de l'entreprise
o Gérer le courrier, les communications téléphoniques et l'accueil des invités
o Assurer la diffusion d'informations destinées à l'ensemble du personnel
o Gérer les fournitures de bureau (tenue de stock, besoins et commandes) et les approvisionnements

- Assister le Responsable sur la gestion administrative des Ressources Humaines
o Mettre à jour le dossier du personnel
o Enregistrer les documents liés à l'arrivée ou au départ des collaborateurs
o Participer à l'accueil et présentation des informations RH aux nouveaux collaborateurs
o Récolter les éléments variables de payes et les enregistrer
o Coordonner l'attribution des titres restaurants
o Gérer les notes de frais (déplacements en France ou à l'étranger, en devises ou en euros)
o Participer aux projets à déployer (Projet en cours, structuration du service RH)

- Assister le Responsable sur la comptabilité auxiliaire et générale
o Comptabilité fournisseurs (100% dématérialisé sur toutes les étapes du process) Factures France, Export et Europe. Devises ou euros
o Comptabilité générale, état de rapprochement
o Participer à la clôture de fin d'année et aux situations intermédiaires
o Récupérer, regrouper, vérifier et justifier les dépenses engagées des 3 Directeurs
o Participer aux projets à déployer

Le profil souhaité
Vous envisagez une Licence type Assistant de Gestion Administratif et Financier AGAF en alternance, vous avez une première expérience en comptabilité (stages ou contrat)
Vous êtes prêt à découvrir plusieurs domaines : RH, administratif, comptabilité d'entreprise et êtes curieux
Vous êtes sociable, à l'aise dans la communication
Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de rigueur et de discrétion

Les conditions
Poste à pourvoir Rentrée 2024, possibilité de débuter le contrat en juillet/aout
Titres restaurants et mutuelle prise en charge par l'employeur à 60%,
Abonnements de transports en commun pris en charge à 50%_ Convention collective Métallurgie
Un parcours d'intégration à votre arrivée
Un comité des fêtes actif avec différents événements proposés tout au long de l'année

Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@noraker.com - Réf : 202401_ADM

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 760.00 Euros à 1767.00 Euros sur 12.0 mois