Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

IN-FINEA spécialiste de la Conception / Construction de bâtiments d'activités, recherche actuellement un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI, le poste est basé à LES ULIS (91).

IN-FINEA c'est trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux.

Sous la responsabilité du Directeur Technique, vos missions seront les suivantes :
Elaboration des contrats clients et fournisseurs.
Création des dossiers opérationnels.
Suivi administratif opérationnels.
Suivi de l'archivage des opérations.
Saisie comptable des factures clients et fournisseurs.
Réponse aux courriers RAR.
Suivi des agendas et RDV de la direction.
Appui administratif des équipes opérationnelles.
Appui commercial de la direction.
Veille commerciale : suivi de la prospection.
Gestion des fournitures.

- Type de contrat : CDI
- Début souhaité : Immédiat

Profil recherché :

De formation supérieure niveau BTS/ DUT , vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de minimum 1 ans sur un poste similaire. Le secteur de la construction n'a plus de secret pour vous.
maitrise du pack office (EXCEL, PowerPoint, WORD)
Capacité d'agir de façon autonome tout en répondant aux objectifs de l'entreprise dans le respect des politiques et des procédures.
Autonomie , rigueur , communication, travail en équipe, réactivité et polyvalence sont des valeurs fortes pour vous, N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous, venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle avec nous.


Nous offrons :

Rejoindre IN-FINEA, c'est choisir de contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable. C'est participer à des projets collectifs passionnants avec des équipes passionnées par leur métiers.
Rejoindre notre aventure, c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de vos compétences avec des missions passionnantes et des opportunités d'évolution interne. Nous sommes engagés sur des valeurs d'excellence, d'intégrité et d'agilité.
Rémunération selon expérience + avantages (Mutuelle , TR )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Amélioration des processus - Souhaité
• Gestion des contrats - Souhaité
• esprit d'équipe - Souhaité
• Réception téléphonique - Souhaité
• rigueur - Souhaité
• Informatique - Souhaité
• Bonne organisation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1767.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois