Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Contexte
Le Conservatoire botanique national de Franche-Comté - Observatoire régional des Invertébrés, association loi 1901, créé en 2003 est agréé par le Ministère depuis août 2007 pour la partie botanique. En 2011, il a élargi son champ d'étude et d'actions aux Invertébrés sauvages.

Aujourd'hui, il assure des missions dans les domaines suivants :
- connaissance et suivi de la flore et des invertébrés sauvages ainsi que de leurs habitats naturels et semi-naturels,
- gestion et valorisation des données sur la flore et les invertébrés,
- conservation de leurs éléments rares et menacés,
- appui technique et expertise, dans ses domaines de compétence, auprès de l'État, de ses établissements publics et des collectivités territoriales,
- information et éducation du public à la connaissance et à la préservation de la diversité végétale et entomologique.

Fort du soutien de l'État, de la Région et d'autres collectivités, il est doté d'une équipe de 25 salariés. L'association a pour projet de passer sous statut EPCE en 2026. Dans le cadre de l'évolution de son équipe, le CBNFC-ORI recrute un assistant comptable et administratif H/F qui travaillera au côté de la chargée de missions administratives et financières.

Missions du poste :

Assistance administrative courante :
- Traiter les opérations administratives courantes (gestion du courrier, gestion de la boite mail générique et des appels téléphoniques)
- Gestion des ressources matérielles et logistiques courantes (téléphonie, matériel technique.)
- Gestion de la flotte de véhicule annuelle et en période de terrain (révision des contrats et période de location chaque année)

Assistance comptable
- Enregistrement des écritures comptables des achats et des notes de frais des salariés
- Edition des factures de prestation
- Appui à l'élaboration des bilans financiers des conventions

Assistance à la gestion des ressources humaines
- Appui à la gestion des ressources humaines (enregistrement du temps de travail de l'équipe, annualisation, .)
- Suivi du DUERPS (trousses de secours, équipements terrain.)

Vie statutaire
- Participation à la vie institutionnelle et à l'organisation des réunions et divers événements (recherche de lieu d'accueil, location de salle.)

Le poste sera basé au siège du Conservatoire à Besançon.
Poste à temps plein 39 heures avec RTT ou possibilité de temps partiel (80% ou 90%).

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un CV détaillé, fera apparaître la compétence et l'expérience du candidat dans les domaines d'activités visés. Le candidat devra également indiquer sa date de disponibilité et ses prétentions salariales dans son dossier de candidature.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Aisance avec l'outil informatique (dont Office) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois