Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)
Description du poste
Dans le cadre de projet sur la mégafaune marine, nous recherchons une un(e) assistant(e) administrati(f)ve qui s'occupera de l'administratif des projets (suivi comptable et rédaction des demandes d'acompte), du développement média (Insta, Facebook, X...) et de gérer la logistique des missions de terrain.
Vous devrez être sérieu(x)se, respectueu(x)se, ponctuel(le), répondre aux besoins du projet, indépendant(e) et entreprenant(e).
Compétences souhaitées en gestion administrative des projets (une expérience de la gestion administrative de projet européen est un plus), en comptabilité, en rédaction de rapport d'activité et bilan financier, en création et en gestion de contenu multimédia et en gestion logistique de mission scientifique de terrain.
Le travail sera réalisé en télétravail ou au siège du projet suivi (côte ouest). Possibilité de participation aux campagnes terrains (bateau/plongées ; pas obligatoire).
Si vous êtes intéressés, envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- rédaction bilan financier - Souhaité
- comptablité - Exigé
- création contenu multimédia - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros sur 12 mois selon le profil et les compétences