Assistant administratif / Assistante administrative alternance (H/F)
Description du poste
Professionnel de la Supply Chain, le Groupe GARNIER est actif sur les métiers du transport, de la logistique, et du co-packing. Attaché à des racines familiales, le Groupe GARNIER construit son développement autour de 1.600 collaborateurs répartis sur le territoire national.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif H/F en alternance basé à Loudéac (22).
Sous la responsabilité de la Responsable Facturation, vous intégrerez le service facturation composé de 10 personnes.
Vous aurez pour mission d'assister et d'aider les assistantes administratives dans leurs missions quotidiennes, à savoir :
- Saisie de données administratives,
- Saisi des éléments de facturation dans l'outil GPI,
- Tri et classement des bons de livraison et autres documents de transport,
- Facturation client,
- Gestion administrative,
D'autres missions pourront s'ajouter au cours de votre alternance.
Votre rémunération se fera selon le barème du contrat d'apprentissage.
Profil recherché : Vous préparez un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif.
Vous êtes dynamique, autonome et savez prendre des initiatives. Vous maîtrisez le pack Office.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- PACK OFFICE - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois