Assistant Administratif Approvisionneur (H/F)

Société faisant partie du Groupe Abéo, basée sur LE BALMAY 01430, fabriquant de matériel de gymnastique Agrès-Tapis pour le leader dans ce domaine GYMNOVA.

Pour ce poste, l'anglais est un plus.
Bonne capacité d'adaptation pour le travail en équipe, bonne aisance téléphonique et relationnelle car vous serez amené à communiquer avec les fournisseurs, les sous-traitants.
Enregistrer les commandes, suivre les commandes et les livraisons, effectuer des relances lorsque cela est nécessaire.
La rigueur et la diplomatie seront votre force pour vous positionner parfois fermement auprès des fournisseurs pour assurer le respect des délais. Capacité à communiquer écrit /oral. Vous devez être à l'aise avec les outils de base informatiques.

Connaissances informatiques souhaitées car saisies sur notre ERP.
Missions : classement, rapprochement des commandes avec les bons de livraison et les factures fournisseurs. Diverses missions administratives.

Être capable d'analyser, de relever les écarts, de rendre compte à ses collègues et à son manager.
Bon relationnel et facilité de communication nécessaires autant à l'écrit qu'à l'oral
Poste en présentiel, à pourvoir rapidement, formation assurée en interne.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 1900 Euros sur 12 mois