ASSISTANT ADMINISTRATIF/ AIDE COMPTABLE (H/F)

L'assistant administratif - aide comptable réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique.

L'assistant administratif - aide comptable exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur de la CPTS et du Bureau.
Vous aurez pour missions principales :
- Assurer le suivi administratif et comptable de la structure (facturation, paiement, rapprochement bancaire, etc.)
- Gérer les relations avec les partenaires financiers (banque, expert-comptable, etc.)
- Participer à la préparation des budgets et des rapports financiers
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents et des partenaires
- Contribuer à la communication interne et externe de la CPTS
Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des convocations
- Préparation des documents de réunions
- Réservation des salles
- Gestion de l'annuaire
- Gestion et suivi des adhésions
- Gestion comptable avec le trésorier, le Directeur-Coordonnateur de CPTS
- Participe à la veille réglementaire et législative
- Réaliser les commandes et réceptionner les livrai-sons
Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS
- Participe à la communication, aux activités de mar-keting, aux journées événementielles de la CPTS
- Participe aux réunions d'équipe
- Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d'offre, demande de financement, rapport d'activité annuel)
- Participe à la gestion administrative du personnel
Mission 3 : Mettre en ?uvre le projet de santé de la CPTS
- Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples
- Appui administratif en fonction des besoins
Mission 4 : Participation à la bonne gestion comptable de l'association
- Gestion des dépenses et des documents associés : réception, vérification, codage, classement, re-lances, rapprochement bancaire
Les « savoirs »
- Connaissance en gestion administrative et comp-tabilité
- Connaissance en communication, accueil
- Connaissances de la vie associative, du droit et de la réglementation des associations
Les « savoir-faire »
- Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe
- Maitrise des outils bureautiques

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Etablir un compte rendu de réunion - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1901 Euros à 1902 Euros sur 12 mois