« Retour à la liste / Offre d'emploi : Apprenti(e) Secretaire administratif/ve (H/F), Allier (03), 03200
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 30/04/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 24 Mois mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 173WCNN
Outils candidats
L'offre d'emploi de Apprenti(e) Secretaire administratif/ve (H/F), Allier (03), 03200 sélectionnée n'est plus disponible.
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Apprenti(e) Secretaire administratif/ve (H/F)
Description du poste
Sous la responsabilité conjointe de la Direction Adjointe et du/de la Chef/fe de service du Pôle Prévention, vous gérerez l'accueil physique et téléphonique des services et participerez à la vie administrative de notre association en alternance vous préparerez un BAC + 2 en secrétariat.
Descriptif du poste :
Accueil et mission relationnelle :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels
- Tenir le standard téléphonique (messages téléphoniques et orienter les correspondants)
- Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
* Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs :
- Saisie, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
- (Re)produire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens
- Saisir, relecture et mettre en forme des documents divers
- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
- Afficher les informations-communication
* Gestion des stocks
Savoir-faire :
- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Avoir de bonnes connaissances des logiciels b
bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web) ;
- Savoir gérer et/ou créer un système de classification ;
- Disposer de capacités d'organisation ;
- Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL nécessaires (formations à l'appui)
Prise de poste en septembre 2024
Horaires : 35H Travail en journée
Descriptif du poste :
Accueil et mission relationnelle :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels
- Tenir le standard téléphonique (messages téléphoniques et orienter les correspondants)
- Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
* Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs :
- Saisie, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
- (Re)produire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens
- Saisir, relecture et mettre en forme des documents divers
- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
- Afficher les informations-communication
* Gestion des stocks
Savoir-faire :
- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Avoir de bonnes connaissances des logiciels b
bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web) ;
- Savoir gérer et/ou créer un système de classification ;
- Disposer de capacités d'organisation ;
- Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL nécessaires (formations à l'appui)
Prise de poste en septembre 2024
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Contrôler l'état des stocks - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération SELON AGE CANDIDAT(E)
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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