Apprenti(e) Attaché(e) de production (H/F)

Diplôme préparé LICENCE OU MASTER secteur spectacle vivants
L'apprenti(e) attaché(e) de production assiste le service de production dans la préparation, la coordination, la mise en ?uvre et le suivi des productions en cours et à venir, sur les plans artistique, administratif et logistique.
Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur de production, l'apprenti(e) chargé(é) de production accompagne d'une façon dynamique la mise en place des saisons artistiques et est un relai du service de production entre les différents pôles de l'Opéra de Dijon à travers les missions suivantes :

Mission 1 / Préparation et suivi des productions en cours et à venir
- Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats d'engagement et de cession ;
- Participer activement à la mise à jour des plannings de production ;
- Contribuer à la coordination logistique des productions
- Préparer les fiches de production des saisons futures ;
- Traiter et organiser les diverses informations reçues pour chaque production
- Organiser et coordonner la mise en place des auditions en garantissant notamment la gestion administrative et en veillant à la préparation logistique nécessaire à leur bon déroulement ;
- Assurer le suivi administratif et logistique des tournées occasionnelles

Mission 2 / Assistance logistique et administrative du service de production
- Assistance administrative et comptable dans la gestion quotidienne des productions :
- Collecter tous les justificatifs nécessaires au suivi comptable de l'activité du service ;
- Préparer des éléments de paie et de défraiement des artistes sous la supervision de l'équipe de production ;
- Participer à la constitution des diverses demandes d'autorisation administrative (travail des artistes étrangers et des mineurs, prestations d'animaux.)
- Collecter les informations et déclarations auprès des divers organismes de déclaration de droits
- Assurer une veille juridique et conventionnelle
- Mettre à jour les répertoires, le fond documentaire et les multiples bases de données de la direction de production ;
- Participer à la réunion de coordination hebdomadaire de l'Opéra.

Outils utilisés / compétences
- Pack Office, avec pratique d'Excel - Bonne pratique de l'anglais - Pratique d'une autre langue souhaitée - Permis B recommandé - Intérêt pour le spectacle vivant - Connaissance du monde du spectacle - Connaissance des contrats et procédures administratives - Notions de comptabilité et de paie

- Autonomie dans la gestion quotidienne du travail - Travail fréquent les soirs et week-end - Déplacements possibles

Rémunération donnant droit au déclenchement de la prime d'activité Titres restaurants13ème mois à partir de 6 mois d'ancienneté

Envoi d'une lettre de motivation + CV à transmettre à l'attention de Tiffany DARROY - Responsable Ressources Humaines de l'Opéra de Dijon Date limite des candidatures le 19 mai 2024. Prise de poste le 26 août 2024 et au plus tard le 2 septembre 2024.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Diplomatie - Exigé
• Sang froid - Exigé
• Bon relationnel - Exigé
• Sens de l'organisation et des priorités - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Salaire basé sur Convention coll.