Apprenti Assistant Administratif – Service Planning (H/F)

Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l’excellence au cœur de ses projets. Jifmar est certifié ISO 9001, 14001 et 45001. 

 
Rattaché au Manager du service Crewing, l’Assistant Administratif (H/F) travaillera avec son service, et en support aux autres départements administratifs.
Le département Crewing est le département qui est en charge du recrutement, de la planification et de la gestion administrative (dont le suivi des formations et des certifications) du personnel navigant (marins).

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Démarches administratives pour le personnel navigant : demande de reconnaissance de brevets etc…

• Suivi administratif des dossiers du personnel

• Vérification des factures et demandes d’achat des agences de manning (les agences de manning sont des agences qui mettent à disposition des marins pour le compte d’armateurs).

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres sujets liés à votre fonction.
 
Formation :
Vous préparez un diplôme de type gestion des entreprises ou gestion administrative (Bac +2/3)

Compétences :
Anglais professionnel impératif
Aisance informatique et maîtrise du Pack office

Qualités :
Rigueur, réactivité, disponibilité

Conditions de travail
Date de début : Juillet 2024
Contrat : CDD en apprentissage ou professionnalisation
Lieu de mission : Siège social de JIFMAR situé près de la Rotonde à Aix-en-Provence.