Appariteur des Services Généraux (H/F)

L'IÉSEG recrute pour son Département Services Généraux sur le campus de Lille, un(e) Appariteur (H/F) des Services Généraux

Vos missions :
Au sein de la Direction des Services Généraux, vous aurez pour principales missions d'assurer :
Le bon déroulement des cours et des événements de l'Ecole ;
La logistique générale, la tenue du parc de salles de cours et des espaces communs.
Et pour cela, vous serez en charge de :
- Assister les professeurs et intervenants en vue du bon déroulement des cours, réunions et événements réalisés pendant l'année,
- Aider au démarrage, assistance aux cours hybrides (ZOOM) et veiller au bon fonctionnement des équipements audiovisuels,
- Assurer la bonne tenue du parc de salles de cours et des espaces communs et mettre en ordre des mobiliers selon les événements et les règles de sécurité,
- Prendre en charge les demandes internes (ticketing),
- Assurer la logistique quotidienne (courrier, livraisons, gestion des stocks, approvisionnement des photocopieurs, etc.),
- Accompagner les intervenants extérieurs et les fournisseurs lors de leurs interventions

Profil et compétences requises :
De niveau Bac minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans, idéalement dans les services généraux ou l'assistance
Des connaissances en informatique sont nécessaires (Office/Windows/environnement Apple/ZOOM)
Anglais niveau A2 minimum
Vous possédez le sens du service et un bon relationnel
Vous savez vous montrer disponible et flexible (présence hors périodes ouvrées possible).

Ce que l'on vous propose :
Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
Des titres restaurants
Un accord d'intéressement
Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Type de contrat : CDI à temps plein (base 35 heures : 39h00 hebdo + RTT)
Localisation : Lille
Prise de poste : dès que possible

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération A partir de 23k€