Assistant.e Administratif.ve / Office Manager (H/F)

ARGO, c'est une team de 15 talents basée sur Montpellier, 300 clients et 3 millions de documents augmentés. C'est une entreprise innovante ?uvrant dans le domaine de la réalité augmentée. Notre équipe jeune et dynamique est animée par la volonté de rendre la Réalité Augmentée abordable à chacun.

Dans le paysage commercial actuel, qui évolue rapidement, rester en tête de la concurrence ne consiste pas seulement à fournir un produit ou un service, mais aussi à créer des expériences client significatives et mémorables. C'est là que l'expérience client augmentée entre en jeu.

ARGO a développé une plateforme qui permet d'augmenter les documents qu'ils soient diffusés sous une forme imprimée ou digitale. Dans le monde réel, la version imprimée est connectée avec la Réalité Augmentée (ARGOplay), dans le monde digital nous ajoutons une couche d'interactions et de services sur le document lorsqu'il est ouvert dans un navigateur(ARGOflow).

Nos solutions :
ARGOplay (Réalité Augmentée)
ARGOflow (PDF augmenté)
ARGOstqr (Le post-it vidéo !)
ARGO Miroir Magique

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve en alternance, sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :

Assistanat commercial et comptabilité :
- Comptabilité Fournisseurs (récolte des factures)
- Comptabilité client (administration des ventes) :
- Suivi de la facturation : devis, création comptes clients, édition des factures (set up, abonnement, avoirs), et envoi aux clients
- Suivi des paiements et relance des clients (points réguliers avec le pôle commercial).
- Gestion des notes de frais
- Aide au calcul des dotations aux amortissements et du CIR

Ressources Humaines :
- Aide au recrutement : Diffusion des offres d'emploi.
- Organisation des entretiens

Administration :
- Gestion du courrier
- Contact fournisseurs/prestataires, gestion des contrats.
- Classement/Archivage.

Logistique :
- Suivi matériel informatique.
- Achat/Commande des consommables.
- Organisation voyages, réservation transport, hôtel, etc.
- Organisation séminaires et Team Building
- Animation interne du bureau (organisation et/ou soutien aux activités collectives)

Profil recherché :
- Vous préparez un BTS / Bachelor
- Vous êtes une personne dynamique, polyvalente avec un bon sens de l'initiative. Vous avez un bon relationnel et faites preuve de discrétion professionnelle alors ce poste est fait pour vous.

Poste à pourvoir à partir de septembre.

Type d'emploi : Apprentissage

Rémunération : à partir de 1 200,00? par mois

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Réductions tarifaires

Programmation :
Du lundi au vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride (34000 Montpellier)

Date de début prévue : 02/09/2024

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1200 Euros sur 12 mois