Assistant administratif / Assistante administrative

Avec 200 salariés et plus de 25 ans d'existence, Acelys Services Numériques est la 1ère DFS (Digital Factory Services) de la Région qui propose à ses clients des services industrialisés de développement et d'intégration à haute valeur ajoutée de solutions numériques.

Fortement ancrée dans son écosystème l'entreprise et ses salariés participent activement à la vie sportive, culturelle, associative locale (Partenariats Montpellier HandBall, Open Sud de France, Musée Fabre, Digital 113, Telemaque ).

Notre organisation agile centrée sur les Talents, favorisant la promotion interne, permet à chacun de développer ses compétences et d évoluer au sein de l'Entreprise. Avec plus de 60 Clients actifs, une majorité de contrats pluriannuels en mode Centre de Services et des certifications prestigieuses : la compétence et le savoir-faire d' ACELYS Services Numériques sont reconnus en région et au-delà.

En particulier sur les domaines :

Du développement logiciel & mobile ;
De la Business Intelligence & la datascience ;
De l'intégration de solutions de dématérialisation ;
De la Cyber et des Infrastructures.

Package social : Carte Swile, Mutuelle, RTT, PEE avec abondements, Frais de Transport, Télétravail et un accord de participation très avantageux (1,5 mois de salaire ces dernières années en moyenne)

Nos valeurs : nous apprécions autant votre savoir-faire que votre savoir-être. Si professionnalisme, enthousiasme, curiosité, sens du service ou encore esprit d'équipe sont des valeurs que vous prônez, n'hésitez plus ! Rejoignez-nous tel que vous êtes, enrichissez notre projet de votre singularité pour partager vos points de vue uniques car au sein d'Acelys SN, nous valorisons la diversité dans toutes ses dimensions.

Acelys SN c'est plus de 25 ans d'histoire, écrivons la suite ensemble ;)

Contexte :
Acelys Services Numériques recherche un(e) Assistant (e) administratif (ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe ! En tant que premier point de contact pour nos visiteurs, vous jouerez un rôle crucial dans la représentation de notre entreprise et dans la communication interne et externe.

Missions d'accueil :

- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, en fournissant des informations pertinentes sur l'entreprise et ses activités.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en assurant une communication claire et efficace avec les interlocuteurs.
- Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions internes et externes.
- Collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et efficace
- Autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise

Missions communication :

- Contribuer à la gestion des médias sociaux
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes, en veillant à la promotion de l'image de marque d'Acelys.
- Contribuer au programme RSE et QVT de l'entreprise et participer à l'amélioration le bien-être des collaborateurs

Profil recherché :

- Vous êtes doté.e d'un excellent relationnel et vous avez le sens du service.
- Vous êtes facilitateur.rice et réactif.ve.
- Vous maitrisez les outils informatiques et le Pack Office.
- Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.

Si vous êtes une personne souriante, dynamique, organisée et polyvalente, avec une appétence pour la communication, nous serons ravis de recevoir votre candidature !

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois