Agent polyvalent citoyenneté (H/F)

Agent polyvalent citoyenneté (H/F)
(Affaires générales Etat-Civil)

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Catégorie C)
Sous l'autorité directe de la responsable Citoyenneté, vous assurez des tâches administratives d'exécution, d'accueil de l'usager, comportant la connaissance et l'application de lois et règlements en matière d'état civil et affaires générales :
Vos missions principales :
- Tenir le premier accueil en alternance avec les agents du service
- Traiter les demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur le dispositif de recueil, remise des titres etc.)
- Traiter des attestations d'accueil
- Effectuer le recensement militaire
- Effectuer la légalisation de signature
- Traiter le courrier état civil
- Traiter les demandes COMEDEC
- Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès, de mariages
- Délivrer les livrets de familles
- Traiter les demandes d'actes d'état civil, d'avis de mention
- Traiter les changements de noms et de prénoms
- Rectifier les erreurs matérielles (art.99)
- Participer à la célébration des mariages
- Effectuer l'enregistrement des PACS
- Participer à l'organisation des élections et célébrations des mariages

Conditions d'emploi :
Horaires du lundi au mercredi : 08h45 à 12h30 puis 13h45 à 17h30
Horaires le jeudi : 08h30 à 12h30 puis 13h45 à 17h30
Horaires le vendredi : 08h30 à 12h30 puis 13h45 à 17h00
Travail un samedi matin sur deux (minimum) : ouverture de 08h30 à 12h00
Permanences pendant les vacances scolaires et veilles de fêtes

Profil recherché :
Dynamique et organisé(e), vous avez de bonnes capacités de précision et d'attention et vous aimez le travail en équipe. Disponible, adaptable, rigoureux(se), et discret(ète), vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel). Vous disposez d'un sens développé de l'écoute, de l'accueil et du service public. Une formation en droit civil serait appréciée.*

Premier CDD de 3 mois renouvelable

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros sur 12 mois