Agent multi-services H/F RQTH

Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau.


Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises.
Nous rejoindre, c'est mettre son savoir-faire au service du client, répondre à un objectif social et sociétal et amener ses envies et motivations pour bâtir notre avenir commun.

Faisons de la compétence la vraie différence du handicap !

Avantages :
* Remboursement des transports à 50%

 
Ce poste est réservé aux personnes en situation de handicap.
Nous recherchons, pour notre client, entreprise spécialisée dans la location de véhicules industriels, un ou une agent multi-services dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein (35h hebdomadaires du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30).

Vous aurez pour principales missions :

• Réception, tri et ventilation (par direction) du courrier

• Distribution en main propre du courrier auprès de la Direction Générale et des Ressources Humaines

• Mise en place et actualisation d’un tableau des plis reçus

• Mise en place et actualisation des reporting mensuels des dépenses par service

• Réception, enregistrement des plis et/ou colis sensibles (recommandés, express, transporteur, …) et distribution auprès des personnes et/ou directions concernées

• Préparation et gestion des envois express (Fed ex, UPS, coursier, …) avec les outils télématiques des fournisseurs

• Affranchissement du courrier sortant

• Approvisionnement des appareils multifonctions tout au long de la journée (papier, toner, cartouche, agrafes, …)

• Approvisionnement des fontaines à eaux et machines Nespresso tout au long de la journée (gobelet, cartouches CO2, café, …)

• Vérification du bon état de marche des télécommandes (changement de piles)

• Veille quotidienne des salles de réunions et le leur bon état (rangement, approvisionnement en produits sanitaires, matériels pour les réunions, propreté)

• Remise en place du mobilier des salles

• Installation et/ou déplacements de supports d’écran, de caissons, protection plexiglas

• Inventaires des petites fournitures (papier, piles, enveloppes).

• Course occasionnelle de dépose de véhicule au garage

• Gestion des archives

Contraintes du poste :

• Station debout prolongée, déplacements sur le site

• Port de charge

• Station alternée debout/assis

• Travail sur écran

 
Savoir-faire :

• Maitrise de la langue française

• Maîtrise des outils informatiques

• Permis B

Savoir être :

• Avoir une bonne présentation

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité

• Faire preuve de rigueur

• Respecter les délais

• Etre orienté service client (courtoisie, écoute)