Votre mission
Adecco Metz recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Metz centre ville un chargé de facturation (h/f)
Vous serez en charge de la chaîne commande-facturation-recouvrement de votre portefeuille clients, et de l’ensemble des opérations administratives et comptables des contrats.
Son objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues et prévenir les litiges. Vous contribuez au maintien d’une bonne relation commerciale avec le client.
- Facture
- Encaissement
- Relance
- Recouvrement
- Comptabilité tiers
Gestion du dossier commercial
- Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés.
Gestion de la facturation et suivi
- Établir la facture conformément au process interne
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire .
- Participer à l’amélioration des process généraux du service administration des ventes quand il y est rattaché, assurer des relations privilégiées en B2B par des visites ponctuelles.
- Assurer l’assistanat de son manager : gestion du courrier, du planning, des réunions et leurs comptes rendus, mise en forme de documents.
Votre profil
Formation de niveau Bac +2 : BTS ou DUT ou DCG gestion, comptabilité, finance, droit des affaires
Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité, à défaut d’un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine comptabilité/gestion ou assistant commercial.
Compétences techniques
- Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
- Maîtrise de la gestion comptable
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d’un ERP
- Maîtrise des logiciels de traitement comptable et fiscal
- Connaissance des normes comptables
Aptitudes professionnelles
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Fermeté et ténacité
- Sens du service
- Sens de la négociation
Salaire : 13 €horaires lundi au Vendredi 8h00.12h00. 13h00.16h00 A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
2100
Date de début de contrat : 02/05/2024