Agent d'encadrement en lycée public - La Roche s Yon (H/F)

La Région des Pays de la Loire recrute en CDD un agent d'encadrement (F/H) pour un lycée public sur le secteur La Roche sur Yon, à partir de septembre 2024.

Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le gestionnaire, l'agent d'encadrement entretien ménager et accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de de l'entretien général, des espaces extérieurs et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
L'encadrant pourra, en fonction des besoins du service, participer aux activités d'entretien ménager et d'accueil.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.

Activités principales :

Organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail
- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle ;
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle ;
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer ;
- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention ;
- Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et autres protocoles régionaux ;
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.

Manager, animer et développer les compétences des équipes
- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers. Ecouter, faciliter l'expression, gérer les conflits ;
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants ;
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences ; identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels ;
- Favoriser la collaboration entre l'équipe et avec ses collègues encadrants.

Veiller à l'application et au respect des règles et normes hygiène et sécurité dans l'établissement
- S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail ;
- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI ;
- Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles ;
- Piloter le suivi et la mise à jour des documents réglementaires.

Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles
- Préparer et participer aux temps d'échanges selon l'organisation (réunion avec le gestionnaire, entre encadrants, ... ).
- Participer aux temps d'échanges organisés par la Région, autorité hiérarchique (séminaires, formation )
- Relayer les informations (Région, Education Nationale) vers les équipes.

Participer en appui de l'équipe à des activités d'entretien ménager et d'accueil.
Compétences généralistes/managériales
- Assurer le management opérationnel d'équipes,
- Accompagner le développement des compétences,
- Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie,
- Savoir faire preuve d'équité,
- Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service,
- Aptitude à partager l'information et à en rendre compte,
- Capacité à s'organiser pour répondre aux priorités,
- Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité,
- Exemplarité comportementale comme membre de la communauté éducative.

Compétences spécifiques/techniques
- Maitriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,
- Appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels
- Maitriser les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et du matériel mécanisé),
- Savoir anticiper, évaluer et prioriser
- aisance/ maitrise de l'outil bureautique

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Caractéristiques des produits d'entretien - Exigé
• Techniques de lavage mécanisées des sols - Souhaité
• Baliser les zones glissantes - Souhaité
• Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local - Exigé
• Préparer du matériel en prévision d'un travail - Souhaité
• Relayer de l'information - Exigé
• Adapter et optimiser sa pratique au contexte et aux risques professionnels (gestes, postures, ergonomie) - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Entretenir une surface, un sol - Souhaité
• Sélectionner les produits et matériels de nettoyage adaptés - Exigé
• Vérifier le contenu du chariot de ménage et procéder à la préparation des solutions de nettoyage - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2110.0 Euros sur 12.0 mois