Agent d'accueil et d'état civil (H/F)

Sous l'autorité du responsable du pôle « ressources », l'agent assure des missions d'accueil, d'état civil et de secrétariat général en contribuant à la bonne image de la collectivité auprès des usagers.

Accueillir et renseigner le public
- Recevoir les usagers et apporter un premier niveau de réponse
- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages et faire remonter les informations
- Orienter le public vers le bon interlocuteur.

Gérer l'état civil
- Suivre la procédure pour la délivrance des cartes d'identité et des passeports
- Assurer les actes relatifs à l'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Tenir les registres d'état civil ainsi que les tables annuelles et décennales
- Participer à la bonne réalisation des opérations électorales.

Réaliser des missions de secrétariat général
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Suivre divers registres ou listing pour les manifestations communales

Assurer une permanence d'accueil le samedi matin (1 fois par mois en rotation avec d'autres collègues)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800.00 Euros à 1900.00 Euros sur 12.0 mois