Agent d'accueil CNI/Passeport (H/F) PEC CDD DE 6 MOIS 20H SEMAINE

Placé sous l'autorité du Responsable du service Population, l'agent à en charge :
- Accueil CNI/Passeports sur le Dispositif de Recueil (DR)
o instruire les dossiers de passeport et de carte d'identité :
- instruire les demandes en présence des usagers et de leurs familles,
- gérer le planning de rendez-vous en lien avec l'agent d'accueil,
- assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers,
- gérer les relations avec la Préfecture et le CERT.
- Soutien à d'autres missions du Service Population
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : délivrer des renseignements et explications oraux et
écrits complets, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition,
recevoir, filtrer et orienter le public de manière générale,
- Instruire les demandes d'attestation d'accueil,
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil : établir différents actes d'état civil dans le
respect des procédures administratives de réception et de contrôle,
o Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : actualiser et contrôler l'exactitude des
renseignements consignés dans les registres.

- Expérience similaire appréciée mais non obligatoire
- Etre titulaire d'un Baccalauréat ou BEP dans le domaine administratif

Jours de travail :
- Lundi 13h30-17h
- Mardi 13h30 - 17h
- Mercredi 13h30-17h
- Jeudi 13h30-19h
- Vendredi 13h30-17h

Rémunération indicative :
Rémunération indiciaire + CNAS + Participation à la prévoyance

Pour postuler à cet emploi, vous devez impérativement être éligibles au parcours emploi compétences :
Demandeurs d'emploi de très longue durée, inscrits à France Travail 24 mois au cours des 36 derniers mois.
Demandeurs d'emploi de 55 ans et plus à la date de signature de la demande d'aide par le prescripteur, sans activité depuis plus de 12 mois
Personnes de moins de 26 ans résidentes des Quartiers Politique de la Ville
Public concerné par l'obligation d'emploi (dont notamment titulaire de l'Allocation aux Adultes Handicapés ou d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé)

Le critère d'âge est apprécié à la date de la signature par le prescripteur de la demande d'aide initiale.



Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Rémunération indiciaire