Agent chargé du secrétariat (H/F)

En tant qu'agent-e chargé-e du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales :

- Permettre le traitement des tâches en lien avec les services transverseaux (frappe et mise en forme des courriers )
- Assurer l'enregistrement des documents en lien avec les autorisations d'urbanisme
- Assurer le suivi de dossiers de facturation liée à des autorisations d'urbanisme
- Participer à la mise en ?uvre des nouveaux règlements d'assainissement collectif et non collectif
- Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d'absence de l'un des deux agents affectés sur le poste.

Votre profil :

Vous avez un diplôme de niveau minimum BAC et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l'eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.

Vous êtes réactif-ve, dynamique, disponible, méthodique, curieux-se, organisé-e dans votre travail et rigoureux-se.

Vous faites preuve d'une intégrité et d'une discrétion sans faille.

Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.

Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts.

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible : 40h/ semaine en horaires mobiles avec 25 jours de congés annuels et 27 RTT.

Recrutement par voie de contrat à durée déterminée de 6 mois.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2131.0 Euros sur 12.0 mois