Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Au sein d'un établissement comprenant 59 logements en collectif et 30 logements en diffus, vous assurez, en lien avec une équipe sociale pluri-disciplinaire, les missions principales suivantes :

A L'OBTENTION D'UN LOGEMENT
- Réalisation des états des lieux entrants
- Déclaration du logement aux assurances selon la procédure interne
- Ouverture des compteurs (en lien avec le secrétariat du service concerné si besoin)
- Intégration des clés
- Transmission des informations au responsable du service sur la date de disponibilité effective
- Demande d'aménagement auprès du service achats selon le processus interne
- Conception du guide technique du logement qui sera affiché dans le logement (coupure d'eau, d'électricité.)

A LA SORTIE D'UN LOGEMENT VERS LE BAILLEUR
- Réalisation d'un pré-état des lieux sortant pour définir les besoins de travaux de remise en état
- Rédaction de l'état des lieux sortant avec le bailleur
- Déclaration de sortie du logement aux assurances et aux services administratifs
- Fermeture des compteurs

POUR LA GESTION DES ENTREES/SORTIES DES RESIDENTS ET DURANT L'ACCOMPAGNEMENT
- Réalisation des pré-états des lieux sortants (biens et matériel) dès la connaissance de la sortie d'une personne ou famille hébergée, sur information du cadre pédagogique. Ce pré -état des lieux est réalisé 4 semaines avant la sortie
- Définition des besoins d'intervention pour la remise à disposition du logement :
- Réaliser des visites à domicile régulières avec les référents sociaux pour vérifier l'état de salubrité des logements
- Réaliser les démarches en cas de sinistre auprès des bailleurs, des assurances et des parties prenantes
- Organiser les opérations de désinsectisation en lien avec les résidents, les prestataires extérieurs et les référents sociaux
- Informations aux cadres de service

PREPARATION DES ADMISSIONS DES USAGERS
- Passage des commandes utiles auprès du service achats pour le mobilier et les équipements après validation du Directeur
- Vérification du logement avant l'admission et transfert de l'équipement (nettoyage-mobilier.)
- Transmission des infos aux cadres et référents logement

Vous travaillez un week-end sur 4, et une soirée par semaine. Vous bénéficiez de 12 jours de RTT et d'une carte chèque déjeuner.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Gérer un planning de vacances de logements - Souhaité
• Proposer l'attribution de logements - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon CCN51