Agent / Agente d'accueil (H/F)

Accueil physique de la Mairie, gestion de l'agence postale, réservation des salles, régisseur mandataire, presse book, délivrance des débits de boissons, affichage légal et informatif, associations, ventes au déballage, accueil des nouveaux habitants, standardiste en 3ème position, renseignements et inscriptions sur les liste électorales, enregistrement des recensements citoyens en l'absence de l'agent en charge.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Exigé
• Utiliser une installation, une machine - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Corriger et mettre en forme un document - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Relayer de l'information - Exigé
• savoir tenir une caisse - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Traitement base i