Agent administratif (H/F)

MISSIONS
Sous l'autorité du Directeur de l'Unité de gestion, représenté par la Responsable de Gestion, vous serez en charge de :
L'accueil physique et téléphonique (enregistrement des appels/ traitement/ ventilation/ diffusion de l'information/archivage) ;
De la gestion administrative ;
Du suivi des dossiers des usagers de l'UG de Florentin (entrée-sorties-mise à jour du dossier PAP et du dossier administratif) ;
Du travail en lien avec les assistants sociaux ;
De la mise en forme de documents pour les RUIS et psychologues (tableaux récapitulatifs des réunions/ convocations entretiens familles/ rapports divers...) ;
Des courriers aux familles (informations générales/manifestations) ;
Du suivi logistique interne (réservation des véhicules, salles ).

PROFIL
Professionnel justifiant :
D'une formation en secrétariat ;
D'une expérience réussie dans un poste similaire, si possible dans le secteur sanitaire et social ;
Qualités recherchées : esprit d'initiative, avec une forte capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens du travail en équipe.

QUALITES
Dynamique, rigueur organisationnelle et discrétion professionnelle ;
Esprit d'initiative et du travail en équipe ;
Maitrise de l'outil informatique indispensable (Word, Excel, Outlook).

STATUT
Convention Collective du 15 Mars 1966.
35h/semaine, congés supplémentaires trimestriels
Mutuelle d'entreprise
CDD de 2 mois avec possibilité de prolongation

PIECES A FOURNIR :
Curriculum vitae - Lettre de motivation
Vaccination contre la Covid 19 obligatoire

Prise de poste fin juin

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1766.92 Euros à 1900.00 Euros sur 12.0 mois