« Retour à la liste / Offre d'emploi : Agent administratif / archiviste (H/F), Corrèze (19), 19000
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 23/04/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 3 Mois mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 173LTHZ
Outils candidats
L'offre d'emploi de Agent administratif / archiviste (H/F), Corrèze (19), 19000 sélectionnée n'est plus disponible.
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Agent administratif / archiviste (H/F)
Description du poste
La CPAM de la Corrèze recherche un agent administratif - archiviste F/H au sein du Département des Frais de santé basé à TULLE.
Le département des Frais de Santé instruit et ordonnance l'ensemble des demandes de remboursements des Frais de Santé pour les assurés sociaux, les professionnels de santé et les établissements, ainsi que toutes les demandes complémentaires connexes de ces clients telles que les réclamations, les demandes d'informations et les éventuelles régularisations.
Ce service est acteur dans l'accompagnement des offreurs de soins à l'amélioration de la qualité de facturation dès leur installation et au cours de l'exercice professionnel. A ce titre, il réalise les activités de maîtrise des risques et de la qualité relevant de son champ de compétence.
Il gère également les pièces justificatives papier obligatoires adressées par les professionnels de santé en relation avec les paiements réalisés.
Le département des Frais de Santé compte parmi les 28 pôles TRAM (Travail en Réseau de l'Assurance Maladie) FSP-LAD et traite les Feuilles de Soins Papier (FSP) des CPAM des départements de la Corrèze, Creuse, Haute-Vienne, Dordogne et Gironde.
Pour réaliser ses missions, le Département Frais de Santé est placé sous l'autorité du Directeur Adjoint, et est composé de :
- 1 Responsable du département
- 3 Cadres (2 Cadres managers et 1 Cadre technique)
- 9 Référent(es)s Technique
- 28 Technicien(ne)s de prestations
La candidate, le candidat retenu/e devra se conformer aux exigences du Plan de Sécurité du Système d'Information.
En tant qu'agent administratif- archiviste au sein du service Frais de Santé, vous serez notamment amené(e) à :
- Réaliser rigoureusement les opérations d'enregistrement et de classement des archives papier en respectant dans le respect des règles imposées par les référentiels de conservation et la règlementation en matière d'informations et de supports classifiés.
- Réaliser, en activité complémentaire, le vidéocodage de feuilles de soins médecins sur l'outil DIAPASON. Cette tâche consiste à contrôler et compléter ou corriger les informations issues de l'acquisition automatique de données des feuilles de soins pour fiabiliser leur ordonnancement qui est la phase préparatoire au remboursement.
La candidate, le candidat retenu/e devra démontrer, entre autres, ses capacités à :
- Echanger des informations tout en étant à l'écoute de son interlocuteur ;
- Entretenir et/ou développer une relation de coopération avec ses partenaires ;
- Respecter les règles de neutralité, impartialité égalité ;
- Respecter les règles de confidentialité et du secret professionnel ;
- Faire preuve de rigueur et d'adaptabilité ;
** LES COMPETENCES ATTENDUES**
Vous devez être agile, vous adapter facilement aux évolutions de votre environnement professionnel qu'elles soient réglementaires, organisationnelles ou technologiques. Vous démontrez une aptitude à apprendre et mettre rapidement en application la législation de l'Assurance Maladie.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et en capacité de monter en compétence sur de nouveaux applicatifs, et d'assurer des activités à forte productivité.
Rigoureux/se, vos saisies sont fiables et conformes, vous respectez les échéances fixées et savez alerter votre hiérarchie à bon escient.
Votre esprit d'équipe vous permet de développer l'entraide avec vos collègues et d'entretenir des relations de confiance avec l'ensemble de vos interlocuteurs, internes comme externes.
.L'activité liée aux archives nécessite de porter des caisses de 15 kg maximum afin de les déposer sur un chariot à roulettes pour les transporter jusqu'à des emplacements dédiés.
Ce classement peut nécessiter l'utilisation d'un escabeau.
- Poste à pourvoir en CDD basé sur Tulle pour une durée de 3 mois potentiellement renouvelable 2,5 mois supplémentaires.
- Rémunération : 1766,92 ? bruts mensuels
Horaires : 39H Travail en journée
Le département des Frais de Santé instruit et ordonnance l'ensemble des demandes de remboursements des Frais de Santé pour les assurés sociaux, les professionnels de santé et les établissements, ainsi que toutes les demandes complémentaires connexes de ces clients telles que les réclamations, les demandes d'informations et les éventuelles régularisations.
Ce service est acteur dans l'accompagnement des offreurs de soins à l'amélioration de la qualité de facturation dès leur installation et au cours de l'exercice professionnel. A ce titre, il réalise les activités de maîtrise des risques et de la qualité relevant de son champ de compétence.
Il gère également les pièces justificatives papier obligatoires adressées par les professionnels de santé en relation avec les paiements réalisés.
Le département des Frais de Santé compte parmi les 28 pôles TRAM (Travail en Réseau de l'Assurance Maladie) FSP-LAD et traite les Feuilles de Soins Papier (FSP) des CPAM des départements de la Corrèze, Creuse, Haute-Vienne, Dordogne et Gironde.
Pour réaliser ses missions, le Département Frais de Santé est placé sous l'autorité du Directeur Adjoint, et est composé de :
- 1 Responsable du département
- 3 Cadres (2 Cadres managers et 1 Cadre technique)
- 9 Référent(es)s Technique
- 28 Technicien(ne)s de prestations
La candidate, le candidat retenu/e devra se conformer aux exigences du Plan de Sécurité du Système d'Information.
En tant qu'agent administratif- archiviste au sein du service Frais de Santé, vous serez notamment amené(e) à :
- Réaliser rigoureusement les opérations d'enregistrement et de classement des archives papier en respectant dans le respect des règles imposées par les référentiels de conservation et la règlementation en matière d'informations et de supports classifiés.
- Réaliser, en activité complémentaire, le vidéocodage de feuilles de soins médecins sur l'outil DIAPASON. Cette tâche consiste à contrôler et compléter ou corriger les informations issues de l'acquisition automatique de données des feuilles de soins pour fiabiliser leur ordonnancement qui est la phase préparatoire au remboursement.
La candidate, le candidat retenu/e devra démontrer, entre autres, ses capacités à :
- Echanger des informations tout en étant à l'écoute de son interlocuteur ;
- Entretenir et/ou développer une relation de coopération avec ses partenaires ;
- Respecter les règles de neutralité, impartialité égalité ;
- Respecter les règles de confidentialité et du secret professionnel ;
- Faire preuve de rigueur et d'adaptabilité ;
** LES COMPETENCES ATTENDUES**
Vous devez être agile, vous adapter facilement aux évolutions de votre environnement professionnel qu'elles soient réglementaires, organisationnelles ou technologiques. Vous démontrez une aptitude à apprendre et mettre rapidement en application la législation de l'Assurance Maladie.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et en capacité de monter en compétence sur de nouveaux applicatifs, et d'assurer des activités à forte productivité.
Rigoureux/se, vos saisies sont fiables et conformes, vous respectez les échéances fixées et savez alerter votre hiérarchie à bon escient.
Votre esprit d'équipe vous permet de développer l'entraide avec vos collègues et d'entretenir des relations de confiance avec l'ensemble de vos interlocuteurs, internes comme externes.
.L'activité liée aux archives nécessite de porter des caisses de 15 kg maximum afin de les déposer sur un chariot à roulettes pour les transporter jusqu'à des emplacements dédiés.
Ce classement peut nécessiter l'utilisation d'un escabeau.
- Poste à pourvoir en CDD basé sur Tulle pour une durée de 3 mois potentiellement renouvelable 2,5 mois supplémentaires.
- Rémunération : 1766,92 ? bruts mensuels
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Convention collec
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