Agent administratif / Agente administrative

Dans le cadre de l'extension du dispositif d'accueil des mineurs non accompagnés (DAMNA) à Caen, Moissons Nouvelles diversifie ses modalités d'accueil.

Nous ouvrons un accueil collectif de 30 places situé à Caen, en vue d'accueillir des Mineurs non accompagnés âgés de 14 à 18 ans, garçons et filles. Ces jeunes, reconnus mineurs, sont accompagnés au sein du collectif après orientation par la Plateforme MNA du Calvados, dans l'attente de la mise en place d'un accueil en dispositif pérenne. L'accompagnement vise à élaborer et mettre en ?uvre le projet personnalisé de chaque jeune, mettre en ?uvre les démarches administratives ou en lien avec son projet scolaire ou professionnel, son parcours de soins. Cet accompagnement est réalisé par une équipe pluridisciplinaires en lien avec le dispositif existant : plateforme de jour et hébergements diffus.

A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve).

Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.

Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront :
-Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .)
-Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements.
-Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
-Prise de rendez-vous et gestion des agendas
-Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
-Classement et archivage des documents
-Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux
-Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
-Participe au rapport d'activité

Votre profil :
-Une expérience dans le secteur serait un plus
-Vous faites preuve de réserve, d'autonomie, d'organisation, de précision et de rigueur.
-Vous prenez des initiatives.
-Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et faites preuve de dynamisme.

CDI à mi-temps (17h30 par semaine) à pourvoir en juin 2024
Coefficient selon CCN du 15 mars 1966.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Convention 1966