Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste
Qui sommes-nous
ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.
Notre parcours
Forte d'une présence au c?ur des territoires au plus près des entreprises et des individus, Talent Solutions déploie ses activités au travers de deux axes privilégiés.
LES ORGANISATIONS ET LEURS TALENTS : nous accompagnons nos clients de la stratégie RH, quel que soit leur niveau de maturité et leur phase de développement, jusqu'à la mise en ?uvre opérationnelle auprès des collaborateurs.
LES CANDIDATS ET LEURS BESOINS : nous accompagnons l'ensemble des individus dès leur premier emploi et tout au long de leur parcours, quel que soit leur profil, leur passé et avenir professionnel.
Nos solutions
DES SOLUTIONS DE CONSEIL ET DE FORMATION ADAPTÉES AUX DISPOSITIFS PUBLICS
* Accompagner vers l'emploi durable et l'insertion professionnelle
* Accompagner pour l'inclusion de tous
* Former, accompagner vers l'évolution et les transitions professionnelles.
DES SOLUTIONS DE CONSEIL RH POUR ACCOMPAGNER LES SALARIÉS ET LES ORGANISATIONS
* Transformer les organisations
* Aligner les compétences avec la stratégie d'entreprise
* Développer la performance de la fonction RH
* Attirer et fidéliser les Talents
* Accompagner la stratégie de carrière et les mobilités professionnelles
* Connaître et développer les Talents
* Développer la diversité et l'inclusion.
DES SOLUTIONS D'EXTERNALISATION DE PROCESSUS RH
* Piloter et optimiser le processus de recrutement
* Piloter et optimiser la gestion des formations
* Piloter et optimiser la gestion administrative
* Piloter et optimiser les ressources externes
Dans le cadre de sa stratégie de croissance, Talent Solutions recrute un Gestionnaire Administratif H/F afin d'épauler nos équipes à Lille.
Le Gestionnaire Administratif H/F sera en charge de la gestion des alternants et stagiaires pour notre Client dans le domaine bancaire.
Vos missions et vos principaux champs d'actions seront notamment articulées autour de :
- Préparer le dossier administratif du candidat dans le respect des délais légaux et SLA
- Faire le lien avec les différents interlocuteurs : candidats, clients, organismes, écoles
- Rédiger et vérifier les contrats CERFA
- Suivi du circuit de signature et réalisation des relances si nécessaire
- Mettre à jour quotidiennement le reporting
- Finaliser l'embauche dans l'ATS client
- Répondre aux sollicitations et rendre état du suivi au client
- Récupérer les primes à l'embauche
Qui êtes-vous
Diplômé de niveau Bac à +2, de préférence avec des connaissances RH, gestion administrative.
Compétences Techniques et Soft Skills
Autonome
Maitriser les outils informatiques et bureautiques : excel, Teams.
Une connaissance en législation alternance serait un plus;
Rigueur
Concentration
Confidentialité
Organisation/priorisation des tâches
Esprit d'analyse
Organisation
Orientation client
Très bonne communication et expression écrite et orale
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : Jusqu'à 24 000,00? par an
Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Expérience:

Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 24000 Euros sur 12 mois