Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Paris-Saclay (91).

Nature du contrat : CDD de 2 mois du 1er juillet eu 31 août 2024
Rémunération 1900 à 2200 ? brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)

Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure.

Activités principales :

- Sous l'autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information,
orientation, courrier, formalités administratives )
- Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents
services du CROUS et de la CAF,
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence,
- Assurer le standard,
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Assurer la vente de prestations de services divers,
- Vérifier les factures,
- Gérer les situations d'urgence,
- Participer aux tâches de gestion,
- Possibilité de tenir la planification des chambres,

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois