Adminstrateur/adminsitratrice général.e (H/F)

Sous l'autorité du directeur de l'établissement et au sein de l'équipe de direction, il/elle assure la bonne marche administrative et financière de l'établissement (administration, ressources humaines, bâtiment et logistique), élabore et supervise la mise en ?uvre budgétaire, seconde le directeur dans la coordination des trois sites, particulièrement celui de Vézelay. Il/elle dirige une équipe de deux personnes qui composent le pôle administration/finances. il/elle est amené.e à représenter le directeur et l'établissement dans les instances extérieures et auprès des différents partenaires.

1 - Administration de l'établissement public
* Gestion et suivi des instances de gouvernance de la structure (conseil d'administration)
* Coordination et élaboration du rapport d'activités de l'établissement, rapports financiers
* Gestion des conventions et contrats liés au fonctionnement de l'établissement
* Rédaction des conventions et contrats concernant l'activité artistique et culturelle de l'établissement
* Suivi des relations administratives avec les partenaires

2 - Finances
* Elaboration et suivi budget comptable et analytique (nomenclature M4)
* Suivi des relations avec le comptable public (Payeur régional)
* Mise en place des procédures et suivi des marchés publics
* Gestion et suivi des demandes de subvention
* Participation à la recherche de nouveaux financements

3 - Ressources humaines et coordination des activités du site de Vézelay
* Pilotage du pôle administratif et financier et coordination des activités du site de Vézelay (particulièrement en lien avec le pôle production)
* Gestion des carrières et des compétences, élaboration et suivi du plan de formation, C.S.E.C.
* Supervision de la paie
* Plan de formation des salariés

4 - Bâtiments et logistiques, fonctionnement en tri-site
* Gestion de l'informatique et des outils de travail favorisant l'efficience du fonctionnement des trois sites
* Supervision de la billetterie de l'établissement
* Supervision du parc instrumental
* Suivi de la gestion des bâtiments des 3 sites

5 - Animation et suivi de la mise en ?uvre du plan d'action transition écologique

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Étudier la faisabilité d'un projet - Souhaité
• Négocier des partenariats - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• compétences en management - Exigé
• Esprit d'équipe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2674.0 Euros sur 12.0 mois